Portfolio MT (Majlis Tertinggi)

TUGAS MAJLIS TERTINGGI

• Membuat kertas kerja serta  melaksanakan program yang boleh melibatkan semua mahasiswa dan mahasiswi jurusan Bahasa Arab dapat turut serta.
• Bertanggungjawab terhadap pembinaan carta organisasi persatuan serta membentuk jati diri mahasiswa dan mahasiswi jurusan Bahasa Arab dalam menguasai Bahasa Arab.  

PRESIDEN

• Bertanggungjawab ke atas MT dan AJK setiap unit.
• Bertanggungjawab memastikan Visi, Misi, Objektif dan Polisi persatuan dilaksanakan mengikut tanda aras yang betul.
• Bertanggungjawab merancang aktiviti dan menyusun program-program Majlis Tertinggi.
• Bertanggungjawab menyediakan takwim program persatuan.
• Bertanggungjawab memastikan perancangan persatuan berjalan mengikut perancangan yang telah disusun.
• Bertanggungjawab memantau gerak kerja Majlis Tertinggi.
• Bertanggungjawab terhadap mesyuarat persatuan pada setiap bulan atau minggu.
• Memberi pendapat dan pandangan terhadap semua isu.
• Mengetuai persatuan, ahli dan semua jawatan lain
• Membuat keputusan setelah berbincang dengan semua MT.
• Sedia memikul tanggungjawab MT lain.
• Mempertimbangkan semua keputusan.
• Back up MT lain dan semua ahli persatuan.

TIMBALAN PRESIDEN

• Membantu presiden dalam semua portfolio presiden dan hal persatuan.
• Menggantikan presiden dalam sebarang majlis dan sebagainya sekiranya pengerusi mengalami kekangan.  
• Bertanggungjawab terhadap ketua-ketua unit/biro.  
• Menjadi ketua dalam perbincangan sekiranya presiden tidak hadir.
• Menjadi tempat rujukan ahli persatuan.
• Back up MT lain dan semua ahli
• Mengemaskini blog.

SETIAUSAHA

• Bertanggungjawab melaksanakan system fail dan surat-menyurat Majlis Tertinggi dan biro-biro.
• Menyebarkan maklumat, membuat memo kepada MT dan AJK unit mengenai mesyuarat persatuan.
• Membuat minit mesyuarat pada setiap kali mesyuarat persatuan.
• Membuat laporan persatuan.
• Mengumpul dan menyelaraskan laporan setiap biro pada setiap sebulan sekali.
• Memeriksa fail setiap MT dan biro semasa mesyuarat bulanan persatuan.
• Bertanggungjawab terhadap setiausaha setiap biro/unit.
• Bertanggungjawab terhadap pembinaan takwim dan kemas kini jadual takwim persatuan.   
• Memberi pendapat dan pandangan terhadap semua isu.
• Mempunyai rekod semua aktiviti.
• Merekod semua maklumat terkini ahli persatuan.
• Mengupdate sebarang maklumat terkini di blog.
• Menyediakan laporan lengkap persatuan dalam laporan agung persatuan.
• Menguruskan urusan keluar masuk surat-surat yang berkaitan dengan persatuan.
• Menyediakan & membentangkan laporan tahunan semasa Mesyuarat Agung Tahunan.

TIMBALAN SETIAUSAHA

• Membantu Setiausaha melaksanakan system fail dan surat-menyurat Majlis Tertinggi dan biro-biro.
• Berperanan membantu Setiusaha menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawabnya serta menjalankan apa-apa kerja yang diserahkan oleh Presiden kepadanya.

BENDAHARI

• Bertanggungjawab sebagai pengawal kewangan persatuan.
• Menyelaras perbelanjaan aktiviti kewangan Majlis Tertinggi dan setiap biro/unit.
• Mendapatkan data keluar masuk aktiviti kewangan Majlis Tertinggi dan biro-biro sebulan sekali semasa mesyuarat persatuan.
• Bertanggungjawab terhadap bendahari setiap biro/unit.
• Memberi pendapat dan pandangan terhadap semua isu.
• Memegang wang persatuan.
• Menerima bayaran yuran persatuan.
• Membuat keputusa ke atas perbelanjaan duit persatuan.
• Menyediakan laporan lengkap perbelanjaan duit persatuan dalam laporan agung persatuan.

TIMABALAN BENDAHARI

• Bertanggungjawab sebagai pengawal kewangan persatuan.
• Berperanan membantu Bendahari menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawabnya serta menjalankan apa-apa kerja yang diserahkan oleh Presiden kepadanya.

Posted in: Info ITLA'